Demos

 

Funcionalidades Gfiles Cloud

Lo invitamos a interactuar con la interfaz de Gfiles Cloud una plataforma integrada con la suite Google Apps, la cual permite que nuestros usuarios interactuar con los documentos ágilmente sin salir de sus herramientas de trabajo favoritas:

Usted dispone de un demo para cada uno de nuestros 3 ambientes que integran nuestra solución: Administrador, Radicado y Consulta.

 

Demo: Administrador 

Con la Demo Gfiles Cloud los administradores de sistemas pueden interactuar en tiempo real con la nuestra solución y sus principales funciones, definir reglas globales para automatizar los procedimientos de seguridad de archivos. También pueden definir permisos, incluyendo la modificación o eliminación de archivos.

  • Organizar documentos por proyecto o cliente.
  • Conceder permisos de usuario para la lectura y/o edición.
  • Crear alertas de usuario para eventos, incluyendo cuando se crean nuevos documentos, cuando de beben revisar los documentos, para que los documentos sean aprobados, etc.
  • Buscar archivos y documentos más rápido con la función de búsqueda integrada.
  • Automatizar los procesos de negocio.

 

Demo: Radicador

El Radicador GFILES CLOUD es la mejor solución que le puede disponer a su funcionario para:

  • Registrar Solicitudes de sus clientes
  • Escanear la información entrante
  • Registrar y administrar el Remitente
  • Generar Reportes históricos de sus documentos

 

Demo: Consulta

Gfiles Cloud le permitirá rastrear la información que necesita con su opción de búsqueda: búsqueda por palabra clave, búsqueda por metadatos, búsqueda en archivos adjuntos, etc.

 

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Fecha de publicación 14/02/2020
Última modificación 24/09/2020