Cómo lo hacemos?
Entregamos una solución "Todo en 1" que incluye software en la nube, consultoría, servicio y acompañamiento permanente en el uso del sistema y el cumplimiento de normas. Su organización logrará:
Capturas y búsquedas muy rápidas
Con captura distribuida y almacenamiento centralizado controle sus documentos electrónicos o en papel, con herramientas de digitalización e indexación de última generación. Realice búsquedas rápidas y efectivas usando funcionalidades de inteligencia artificial e indexación semántica.
- Capture y escanee aún sin internet
- Importe documentos en bloque
- Realice digitalizaciones masivas
Automatice procesos y flujos de trabajo
Automatice sus procesos críticos y elimine la gestión basada emails o movimiento físico de documentos. GFiles cuenta con más de cien (100) flujos listos para usar (PQRS, certificaciones, facturas, pagos, entre otros) o también defina flujos personalizados de acuerdo a sus necesidades.
- Acelere la revisión y aprobación de documentos
- Agilice sus procesos gracias a notificaciones proactivas
- Controle, mida y mejore procesos repetitivos
Seguridad y cumplimiento de normativas
Mejore su cumplimiento regulatorio gracias a un sistema gestión documental seguro, con funcionalidades de firmado digital, encripción, logs de auditoría y seguimiento a documentos creados, modificados o eliminados; atienda auditorías con evidencias digitales y procesos organizados.
- Certifique fácilmente procesos bajo estándares internacionales
- Asegure la autenticidad de documentos con firmado digital
- Garantice el cumplimiento de normas ISO, MoREQ, AGN y GDPR