Entidad

Cómo lo hacemos?

Entregamos una solución "Todo en 1" que incluye software en la nube, consultoría, servicio y acompañamiento permanente en el uso del sistema y el cumplimiento de normas. Su organización logrará:

Capturas y búsquedas muy rápidas

Con captura distribuida y almacenamiento centralizado controle sus documentos electrónicos o en papel, con herramientas de digitalización e indexación de última generación. Realice búsquedas rápidas y efectivas usando funcionalidades de inteligencia artificial e indexación semántica.

  • Capture y escanee aún sin internet
  • Importe documentos en bloque
  • Realice digitalizaciones masivas

Automatice procesos y flujos de trabajo

Automatice sus procesos críticos y elimine la gestión basada emails o movimiento físico de documentos. GFiles cuenta con más de cien (100) flujos listos para usar (PQRS, certificaciones, facturas, pagos, entre otros) o también defina flujos personalizados de acuerdo a sus necesidades.

  • Acelere la revisión y aprobación de documentos
  • Agilice sus procesos gracias a notificaciones proactivas
  • Controle, mida y mejore procesos repetitivos

Seguridad y cumplimiento de normativas

Mejore su cumplimiento regulatorio gracias a un sistema gestión documental seguro, con funcionalidades de firmado digital, encripción, logs de auditoría y seguimiento a documentos creados, modificados o eliminados; atienda auditorías con evidencias digitales y procesos organizados.

  • Certifique fácilmente procesos bajo estándares internacionales
  • Asegure la autenticidad de documentos con firmado digital
  • Garantice el cumplimiento de normas ISO, MoREQ, AGN y GDPR

Nuestros Planes

Hemos adaptado nuestros planes precisamente a las entidades que depositan su confianza a la hora de contratar la mejor solución cloud para su gestión documental.

BÁSICO

  • Usuarios: Hasta 10
  • Almacenamiento 50 GB
  • Soporte
  • Consultoría
  • Capacitación: Si

INTERMEDIO

  • Usuarios: Hasta 2O
  • Almacenamiento 100 GB
  • Soporte
  • Consultoría
  • Capacitación: Si

CORPORATIVO

  • Usuarios: Hasta 50
  • Almacenamiento 250 GB
  • Soporte
  • Consultoría
  • Capacitación: Si